Ei asennusta

Eri ryhmien, kuten pääkäyttäjien, opettajien ja osallistujien, oikeuksia sekä pääsyä järjestelmän eri tasoille voidaan määritellä erikseen.

Kielet

Ajanvarausjärjestelmää voi käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi

Käyttäjät

Asiakkaat löytävät ajanvarauksen helposti verkossa, kun se integroidaan suoraan kotisivuusi ja sovitetaan siihen visuaalises

Laskutustiedot

Järjestelmästä on myös mahdollista tulostaa laskutustietoja. Tieto voidaan tulostaa myös Abilitas-ohjelmiin sopivassa muodossa.

Opettajien hallinta

Ohjelmassa on mahdollista luoda opettajarekisteri, jonne tallennetaan kaikki oleelliset tiedot. Näitä ovat esim. nimitiedot, henkilötunnus, osoite, osaamisalueet, tuntityyppi, palkkaluokka.

Tiedot palkkaluokista (esim. palkkaluokan nimi, voimaanastumispäivä, palkan määrä ja lisätiedot) tallennetaan erikseen.

Raportit

Byrokratian helpottamiseksi voi ohjelmassa luoda erilaisia raportteja esimerkiksi opettajien tunneista, palkoista, kursseista, osallistujista, opettajista, laskutuksesta ja tilastotiedoista. Lisäksi ohjelma auttaa työsopimusten teossa.

Kurssien hallinnointi

Ohjelmalla kurssien hallinnointi tapahtuu helposti ja sujuvasti. Voit järjestää kurssit ajankohdan (esim. kevät/syksy) ja tilan (esim. aktiivinen/passiivinen/luonnos) mukaan. Kursseja voi myös hakea koodin, nimen, aihealueen ym. mukaan.

Uusi kurssi luodaan syöttämällä sen oleellisimmat tiedot, kuten nimi, koodi, aihe, osallistujien enimmäis-/vähimmäismäärä, hinta ja kuvaus, järjestelmään. Sitten määritellään kurssille paikka, ajankohta ja opettaja. Tarkastelemalla yksittäistä kurssia käyttäjä näkee nämä kaikki tiedot.

Osallistujien ja ilmoittautumisten käsittely

Osallistujat rekisteröityvät ilmoittautuessaan kurssille. Tiedot (esim. nimi, henkilötunnus, osoite, sähköposti, puhelinnumero, koulutustaso jne.) kerätään ohjelmassa olevaan rekisteriin. Rekisterissä on hakutoiminto, joka auttaa henkilöiden haussa.

Rekisterissä on myös tiedot siitä, onko kurssille ilmoittautunut pääsemässä kurssille vai jonossa, mille kursseille hän on osallistunut ja mitkä ilmoittautumiset hän on peruuttanut.

Rekisterissä näkyy myös kaikkien kursseille ilmoittautuneiden ilmoittautumisten tila (ilmoittautunut, jonossa, hylätty, peruttu ja päättynyt).