Ei asennusta

Ohjelma ei vaadi erillistä asennusta. Se vaatii vain verkkoyhteyden sekä IE-selaimen, Firefoxin tai Safarin.

Kielet

Ajanvarausjärjestelmää voi käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi

Kotisivuun integroitu

Asiakkaat löytävät ajanvarauksen helposti verkossa, kun se integroidaan suoraan kotisivuusi ja sovitetaan siihen visuaalises

Asiakasrekisteri

Asiakasrekisterin kautta voit käsitellä asiakastietojasi, lisätä uusia asiakkaita ja lähettää sähköpostia ryhmille.

Online varaukset

Varausohjelmamme kautta asiakkaasi voivat varata itselleen sopivia aikoja mihin tahansa aikaan vuorokaudesta. Varaukset tehdään helppokäyttöisessä kalenterinäkymässä, joten vapaiden aikojen tarkastelu on hyvin yksinkertaista.

Asiakas voi itse hallinnoida varauksiaan

Kun asiakas luo itselleen tilin ja kirjautuu sille, on hänellä mahdollisuus hallinnoida omia varauksiaan. Tämä mahdollistaa aikaisempien varausten tarkastelun sekä tulevien varausten muuttamisen tai perumisen.

Henkilöstöhallinta

Uuden henkilökunnan jäsenen lisääminen ohjelmaan on yksinkertaista. Yhtä helposti tallennat lisätiedot, henkilön valokuvan ja kytkökset yksittäisiin palveluihin ja/tai palveluajankohtiin. Ohjelma mahdollistaa myös useamman palvelupisteen käytön ja tietojen erillisen tallennuksen näihin liittyen.

Lisäämällä työntekijöiden työtunnit ohjelmaan voit myös tulostaa raportteja esimerkiksi yksittäisen työntekijän työtunneista ja tämän suorittamista palveluista. Eri käyttäjille voi määritellä erilaiset oikeudet, ja näin päättää, mitkä kaikki osiot näkyvät millekin käyttäjäryhmälle.

Palveluiden kategorisointi

Eri palveluita voi ryhmitellä ja siten helpottaa varausten hallinnointia. Kauneushoitolassa esimerkiksi palvelut voidaan jakaa ryhmiin Hiukset – leikkaus, värjäys, leikkaus ja värjäys, otsatukan leikkaus; Kasvot – meikkaus, kulmat, ripset. Palveluille varattava aika voidaan määritellä 15 minuutin tarkkuudella.

Palvelut voidaan myös kytkeä yksittäisiin työntekijöihin, esimerkiksi Sofia – Leikkaus, värjäys, otsatukan leikkaus; Maria – leikkaus, värjäys, meikkaus.

Kalenteri

Kalenteriin lisäät vapaita aikoja, teet varauksia ja hallinnoit niitä (siirrät/muutat). Lisäksi voit tehdä ryhmävarauksia, jotka vaativat useamman henkilökunnan jäsenen palveluita, esimerkiksi koulutustilaisuuksia varten.

Kalenterin voi myös synkronisoida Googlen kalenterin kanssa, joten pääset siihen myös käsiksi matkapuhelimellasi.

Kuittaus ja muistutus sähköpostilla tai SMS viestillä

Kun varaus on tehty, lähetetään siitä vahvistus asiakkaalle sähköpostitse. Ohjelma mahdollistaa myös muistutusviestin ajastamisen juuri ennen varattua aikaa.

Ohjelmaan on myös mahdollista kytkeä kolmannen osapuolen tarjoama tekstiviestipalvelu.

Raportit

Ohjelmasta voi tulostaa raportteja henkilökunnan työtunneista, yksittäisen työntekijän suorittamista palveluista tai yksittäisen palvelun saamista varauksista.

Tuki

Palvelemme teitä arkisin klo 8 – 16 puhelimitse tai sähköpostitse ruotsiksi, suomeksi ja englanniksi.